Musterbrief Vertragsverlängerung |
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Muster
Vorlage
Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Vertragspartners],
mit diesem Schreiben möchte ich Ihnen mitteilen, dass wir den bestehenden Vertrag [Vertragsnummer] über die [Beschreibung des Vertragsgegenstands] gerne verlängern möchten.
Ausgangssituation
Der aktuelle Vertrag ist am [Datum des Vertragsendes] ausgelaufen bzw. wird am [Datum des Vertragsendes] auslaufen. Wir sind mit der bisherigen Zusammenarbeit und den erzielten Ergebnissen sehr zufrieden und möchten daher gerne eine Vertragsverlängerung vereinbaren, um auch weiterhin von Ihren Leistungen zu profitieren.
Gründe für die Vertragsverlängerung
Es gibt mehrere Gründe, warum wir uns für eine Vertragsverlängerung entschieden haben:
- Zuverlässigkeit: Ihr Unternehmen hat sich als äußerst zuverlässiger und professioneller Partner erwiesen. Wir schätzen die termingerechte Lieferung und die Qualität Ihrer Produkte/dienstleistungen.
- Kosten: In den vergangenen Monaten konnten wir durch die Zusammenarbeit mit Ihnen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass dies auch in Zukunft so sein wird.
- Kundenservice: Ihr Kundenservice ist herausragend. Wir haben stets schnelle und kompetente Unterstützung erhalten.
- Innovation: Ihr Unternehmen hat sich stets weiterentwickelt und neue innovative Lösungen angeboten. Diese haben uns geholfen, wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team war stets angenehm und konstruktiv. Wir schätzen die offene Kommunikation und die Flexibilität, die Sie uns entgegenbringen.
Aufgrund dieser positiven Erfahrungen möchten wir den bestehenden Vertrag gerne um weitere [Vertragslaufzeit] verlängern.
Vertragsdetails
Im Falle einer Vertragsverlängerung schlagen wir folgende Änderungen vor:
- Verlängerungszeitraum: Die Vertragsverlängerung soll ab dem [Datum] für einen Zeitraum von [Vertragslaufzeit] gelten.
- Konditionen: Die Konditionen des aktuellen Vertrags bleiben weitestgehend unverändert. Wir sind jedoch offen für eine Überprüfung und Anpassung bestimmter Aspekte, sofern dies für beide Seiten vorteilhaft ist.
- Preisgestaltung: Der aktuelle Preis/die aktuellen Preise bleiben vorerst bestehen. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Preisanpassungen vorzunehmen, falls dies aufgrund von externen Faktoren erforderlich sein sollte.
- Kündigungsfrist: Die Kündigungsfrist bleibt unverändert und beträgt [Anzahl der Tage/Monate] vor Ablauf des Vertrags.
- Leistungen: Wir erwarten, dass Sie weiterhin das vereinbarte Leistungsspektrum erbringen und die darin enthaltenen Verpflichtungen erfüllen.
- Zahlungsbedingungen: Die vereinbarten Zahlungsbedingungen bleiben unverändert. Wir werden die Zahlungen termingerecht gemäß den im Vertrag festgelegten Modalitäten durchführen.
Bestätigung
Um die Vertragsverlängerung verbindlich zu machen, bitten wir Sie um eine schriftliche Bestätigung bis spätestens [Datum]. Bitte senden Sie uns das unterzeichnete Schreiben per Post oder per E-Mail an [Kontaktdaten].
Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit und danken Ihnen für Ihre bisherige Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]FAQ Musterbrief Vertragsverlängerung
Die Beantwortung dieser häufig gestellten Fragen (FAQ) sollte Ihnen dabei helfen, einen Musterbrief zur Vertragsverlängerung zu schreiben und alle relevanten Informationen und Elemente zu berücksichtigen. Denken Sie daran, den Brief höflich und präzise zu formulieren und alle rechtlichen Anforderungen zu beachten. Viel Erfolg bei der Vertragsverlängerung!